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大众网记者 田甜 通讯员 郭金鹏 杨同侠 枣庄报道
近年来,枣庄市人力资源社会保障档案管理中心秉承“便民、利民、为民”的服务理念,实施流动人员人事档案“四聚四提”行动,建设规范档案、暖心档案、效率档案、数字档案、安全档案持续加力,全面提高灵活就业人员人事档案管理服务整体水平,有效确保档案资料的安全保管和服务便民。
按照以往流程,灵活就业人员退休时,养老科需到档案中心借阅档案进行审核,审核结束,再将档案归还至档案中心,而现在,档案已扫描成影像,养老科和档案中心共享信息,实现了“不见面”档案转递。这样既节省了时间,也避免了档案运送中的损毁可能,而且也防止了档案保密风险。
通过深入开展灵活就业人员人事档案服务调研分析,结合办事群众实际需求,梳理汇总服务难点堵点,科学制定了统一经办服务、统一信息系统、统一库房管理的“三统一”目标任务。从人员、数据、资金等方面统筹联动,合理确定岗位分工设置,提前调拨配备工作设施设备,工作专班克服前后台人员磨合不足、系统开发周期短、服务功能不完备、历史数据问题多和系统导入不完整等诸多实际难题,合力攻关,科学统计分析历史数据,规范经办流程和管理规定,高效实施灵活就业退休人员和流动人员档案服务“一网通办”,切实方便群众办理业务。
截至目前,市本级3万余卷流动人员人事档案影像率达到70%以上,退休申报业务领域通过电子档案流转共享,灵活就业退休人员人事档案实现零提取,办事群众的满意度和获得感不断提高。
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