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大众网记者 李可欣 枣庄报道
6月5日,枣庄市“6·9国际档案日”系列主题活动新闻发布会在枣庄会展中心举行。
市档案馆副馆长、新闻发言人秦军,市档案馆副馆长高岩,市档案馆教育信息科科长、四级调研员蒋峰,薛城区档案馆馆长李海流出席发布会并回答记者提问。
发布会上,秦军表示,档案工作肩负“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。每年的6月9日是“国际档案日”,也是档案部门的集中宣传活动日。今年的6月9日是第18个国际档案日,集中宣传活动主题为“请听档案说”。按照国家和省市档案局有关部署要求,枣庄市档案馆将围绕今年“6·9国际档案日”活动主题,紧密结合档案工作实际,于近期组织开展系列宣传活动,进一步扩大档案工作的社会知晓度。借此机会,简要介绍一下相关活动安排和有关工作开展情况。
围绕存史知往守根脉,开展“专题征集 存凭留史”系列活动,以档案有为留存城市记忆。
一是开展系列档案资料征集活动。围绕纪念抗战胜利80周年,组织开展抗战专题档案资料征集活动,铭记历史、缅怀先烈,大力弘扬伟大爱国主义精神。围绕兰台墨韵、石榴文化等主题,联合市文联以及市书法家协会、市美术家协会开展书画作品创作征集活动,大力弘扬中华优秀传统文化,展现档案文化独特魅力。围绕记录城市发展历程、重点工作集中攻坚等主题,联合开展摄影作品征集活动,用镜头视角定格枣庄经济社会发展精彩瞬间。
二是开展系列专题档案归集活动。联合市住建局开展“为传统村落立传”专题档案归集活动,全面做好“中国传统村落”“山东省传统村落”档案归集、整理、进馆工作,为传统村落的保护与发展提供科学依据和决策支持。与市医保局、市自然资源和规划局等部门联合,开展“民生档案 服务民生”专题档案移交接收工作,大力提升馆藏民生档案占比,持续增强档案为民服务能力。同时,联合项目主管单位,建设重点项目档案数据库,全面记录全市上下锚定“强工兴产 转型突围”战略、持续推动重点项目建设的生动实践。联合市总工会,梳理历年来市级以上劳动模范、五一劳动奖章以及工匠称号获得者档案信息,建立“枣庄劳模工匠”专题档案数据库,大力弘扬劳模精神,更好传承工匠文化。
三是开展系列档案捐赠活动。积极争取社会各界支持,举办“国防教育实物档案”“雷锋精神相关资料档案”等专题捐赠活动,把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好。联合相关单位,共同举办“枣庄市重点建设项目”“枣庄电视台建台40周年”档案资料捐赠活动,用丰富的影像档案记录好、留存好新时代枣庄发展历程。
围绕融入大局献良策,开展“资政服务 助企惠民”系列活动,以档案工作赋能转型发展。
一是紧扣服务中心大局,开展资政辅政相关活动。积极组织市、区(市)两级档案馆,围绕市委、市政府中心工作,一体推进《档案资政参考》编写,充分发挥档案资政辅政独特作用。面向青年档案工作者,举办“我为改革献良策——兰台青年说”征文及分享交流活动,凝聚青年智慧,展现青春担当,推动青年档案工作者互学互鉴、共同提升服务能力。
二是立足服务重点项目,开展助企发展相关活动。推动党建与档建深度融合,联动各区(市)档案馆赴重点产业项目、帮包项目现场,以企业档案、项目档案整理归集为重点,开展“归档案 记历程 讲发展”助企活动。组建企业档案服务专家组,开展“重点项目档案护航”专项行动,深入重点项目一线,发放定制服务清单,现场解答业务难点,助力企业推进档案规范化建设。
三是聚焦基层群众需求,开展惠民服务相关活动。组织档案人员,走进共建社区,为居民讲解查阅档案途径、家庭档案建档方法等常识,“面对面”为群众解答具体档案问题。深入重点镇街,实地走访调研农村社区档案工作现状,开设档案知识流动课堂,发放档案整理工具包,为基层提供档案专业技术服务。走进周边高校,开展“档案服务进校园 护航学子人生路”专题宣讲活动,为大学生讲解人事档案常识,针对相关热点问题现场答疑释惑,提升大学生的档案意识。优化查阅流程,加大“在鲁查档”平台宣传力度,通过“六级联动”、档案查阅服务大厅等各种渠道,为基层群众提供更加便捷普惠的档案查阅利用服务。
围绕润心铸魂传薪火,开展“匠心传承 启智育人”系列活动,以档案服务凝聚攻坚合力。
一是开展“档案讲述 融媒同行”活动。联合相关媒体,围绕珍档记忆、红色档案、民生档案、文化遗产、匠心传承等主题,策划推出系列文宣、海报、文创展示等内容,拍摄制作档案相关微视频,普及档案知识,讲好档案故事,传播档案声音,为档案工作开展营造浓厚舆论氛围。
二是开展“档案馆开放日”活动。面向机关企事业单位人员以及广大学生、市民,持续开放“档见枣庄 城市记忆”专题展览,欢迎大家在6·9国际档案日活动期间走进档案馆观展。依托馆内红色主题展览,联合市直部门(单位)开展“触摸红色档案 赓续精神血脉”主题党日活动,邀请家庭代表开展“亲子共享 珍档共读”家校社共育活动,组织中小学生开展“档案为证 红色永存”主题研学活动,充分发挥市档案馆党性教育阵地、爱国主义教育基地作用。
三是开展“档案在你身边”活动。组织机关档案人员参加纪念档案法修订颁布5周年暨档案法实施条例颁布1周年答题活动,不断提升档案工作法治化水平。邀请在校大学生、机关工作人员走进档案馆,开展“一日档案员”志愿者体验活动,通过辅助查档、辅助讲解,近距离感受档案工作。与市文旅部门联合举办“档案遇见非遗”主题活动,邀请非物质文化遗产代表性传承人开展泥塑、拓印、档案修裱等技艺展示和互动体验。充分融合地域文化和档案特色元素,创意推出一些“枣档好礼”档案文创产品,在寓教于乐中传播档案文化。
四是开展“档案提档强基”活动。与市委市直机关工委、市总工会、市档案局联合举办的“枣庄市档案职业能力竞赛”,今年已是第五届。本届竞赛继续重点倾斜服务基层一线档案人员,以“理论+培训+实操”的方式,进一步提升档案人员职业技能水平,建设高素质专业化档案人才队伍。组织开展“数智赋能 提档升级”专项行动,采取“一馆一策”方式指导基层档案工作加快数字化转型。分类别、多场次举办市直单位档案人员业务培训班,邀请相关专家重点开展档案基础业务、档案“三合一”制度、档案信息化技能培训,持续提升档案人员工作能力和专业水平。
新闻伴读
发布会现场问答实录
记者:近年来,枣庄市坚定不移实施“强工兴产、转型突围”战略,持续用力推动城市创新转型高质量发展。档案部门作为存凭留史的重要职责部门,在开展专题档案归集、记录发展历史方面,都做了哪些扎实有效的工作?
市档案馆副馆长、新闻发言人秦军:近年来,枣庄市档案馆聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,紧紧围绕服务全市“强工兴产、转型突围”战略,加强统筹谋划,深化协同推进,靠上指导服务,积极拓展归集路径,截至目前累计接收3.3万余件专题档案进馆,建立33个专题数据库,专题档案归集工作取得了新成效。
一是聚焦重大国家战略实施,精准记录时代印记。坚持从政治和历史高度,深刻认识做好重大国家战略实施专题档案归集的重大意义,把握关键、严控时限,主动对接卫生健康、农业农村等部门,扎实做好疫情防控、脱贫攻坚“两类档案”接收进馆。强化局馆协同,联合制定印发专题档案归集方案,持续开展资源型城市转型发展专题档案归集;积极对接科技等部门,跟进开展国家可持续发展议程创新示范区建设档案立档归集工作;主动联系省档案馆和市、区税务部门,脉络化梳理抗日民主政权建设档案资料,精准归集、全面记录,更好服务重大战略实施和创新转型高质量发展。
二是聚焦重要工作部署推进,更好铭记奋斗历程。坚持全面、真实、完整留存标准,积极加强与大型会议、会展、赛事等活动筹办部门的沟通联络,明确归档范围,强化资料收集,及时归档移交,规范档案整理。围绕重点项目观摩、会议活动和转型突围、集中攻坚等方面,第一时间归集全市“重点工作集中攻坚年”、落实“新春第一讲”精神等专题档案资料进馆,以档案视角留存重要节点、关键时刻的历史记忆。
三是聚焦重点产业体系培育,全面留存转型足迹。以促进产业档案归集为重点,开展市属国有企业“1+1+N”专题调研,召开“6+3”现代产业体系档案归集座谈会,跟踪服务“工业倍增”计划责任单位。加强与立档主体单位的对接,明确档案归集清单与责任人员,及时归集接收“6+3”现代产业体系、石榴产业发展、辣子鸡产业发展等档案资料进馆。深入梳理挖掘档案管理赋能企业发展典型案例,以点带面促进档案管理规范化提升,助力现代产业高质量发展。
四是聚焦重大工程项目建设,系统保存发展成就。精准对接重大工程项目档案工作需要,超前研判、主动跟进,强化档案服务能力,促进项目档案标准化、规范化。大力实施全生命周期跟踪服务,深入枣庄机场、济枣高铁等项目建设现场和责任单位,“一企一策”制定方案,着力破解重大工程项目档案管理难点、堵点。活化应用专题档案,高质量编写《档案资政参考》,更好保存展示枣庄重大工程项目建设辉煌成果,大力弘扬重大工程项目建设者的奋斗精神。
五是聚焦特色重大专题策划,持续增添城市内蕴。立足枣庄本地实情,持续推进“线上+线下”协同征集,打造档案归集特色亮点。围绕展示枣庄形象、丰富发展内涵,主动对接城市荣誉、立法进程、决策落实等专题档案归集和接收工作。围绕弘扬精神传承、塑造人文品格,归集红色档案、雷锋精神、见义勇为等专题档案进馆。围绕讲好乡愁故事、留住城市记忆,归集传统村落、地方史志、家族谱牒等专题档案进馆。建立对外交往、反走私等枣庄特色记忆数据库,融入展览展陈、档案编研等途径,多维镌刻、多元呈现枣庄印记,为新时代现代化强市建设凝聚更多思想认同和奋斗力量。
记者:档案资源开发利用是档案部门的一项重要职责。请介绍一下,枣庄市档案馆深入挖掘馆藏档案资源、持续做好编研开发利用有关工作开展情况。
市档案馆副馆长高岩:近年来,枣庄市档案馆聚焦服务中心大局,突出存史资政育人,坚持文化传承与档案利用相融合,统筹策划推出一系列“枣档资政”编研精品,以档案视角讲好枣庄故事、延续城市文脉,用档案担当助力“强工兴产、转型突围”。
首先精心抓好“五个统筹”,汇聚档案编研开发合力。一是统筹选题策划。紧紧围绕全市中心工作和发展大局,每年组织开展选题征集、申报并集中论证、筛选,对具备编研条件的选题列入年度档案编研计划。二是统筹资源归集。注重把控发展变迁和历程演进,持续更新充实现有专题资源库,留存新时代奋斗印记,为后期多元编研开发提供资料参考和资源支撑。三是统筹整合力量。采取独立编研、联合编研、特约编研等形式,充分调动全市档案系统积极性,持续放大“馆际联动”叠加成效。四是统筹编审把关。对联合编研及重点编研作品,市档案馆统一组织开展编审,力求守正创新出精品。五是统筹成果应用。通过出版图书、举办展览、融媒应用等形式,将档案资源转化为宣教鲜活教材,更好发挥资政育人的重要功能。
其次精准把握“三个紧贴”,科学谋划档案资政选题。一是紧贴全市发展大局选题编研。从党委政府重点部署出发,围绕重大决策、重点项目等方面,精确把控资政编研方向。《坚持以人为本 建设向“新”之城》系统展示枣庄资源型城市转型之路,生动表达新时代现代化强市建设丰硕成果。二是紧贴地方特色文化开展选题编研。依托枣庄历史人文、自然地理、地区风俗等珍贵档案,传承枣庄文脉、传扬枣庄故事。《源远与流长:活着的京杭大运河(枣庄段)》,展现丰富而又极具地方特色的运河文化遗产。三是紧贴重大民生关切选题编研。倾听群众呼声、反映民众关切、关注重大问题,发挥档案留存惠民成果、记录民生改善的重要作用。《执青山绿水“生态之笔” 绘富美枣庄“青绿画卷”》以生态环保为切入口,系统展现绿色枣庄的发展之路。
再是精深挖掘“特色内涵”,做好档案资源活化应用。一是资政服务彰显担当。以馆藏资源为基础,编研《救民族于危亡的血色丰碑——台儿庄大战》《沙沟受降和铁道游击队背后的红色故事》等,为新时代强市建设凝聚强大精神力量。二是惠企利民更有感知。《靶向改革 转型升级 奋力推进国有企业高质量发展》,详细梳理枣庄重点国有企业改革历程,总结转型经验,凝聚发展智慧。高质量编撰《火红甜石榴 兴旺富民路》《文化中兴 再创辉煌》等,助推特色产业培育、本土企业壮大。三是存史留凭丰富载体。围绕服务“6+3”现代产业培育、民生档案管理等开展融合式调研,积极推进重大活动、重大事件档案资料等应收尽收、应存尽存。四是以文润心厚植文脉。征集接收石榴文化、运河文化、抗战文化等重要资料入馆,整理编辑《枣庄档案精品》《档案里的枣庄》等,以档案视角记录和讲述枣庄城市记忆和厚重历史文化。
最后精细打造“立体矩阵”,融合创新讲好档案故事。一是建好编研主阵地。持续推动“报、刊、网、端”竞相提升,《“榴”住幸福果 “档”见富民路》等,先后在《中国档案报》《中国档案》等媒体刊发。二是办好档案专题展。突出档案元素,建成以党史学习教育、发展成就、珍贵档案等为主题的展陈格局。联合举办“弘扬伟大建党精神 凝心聚力建功新时代”专题档案文献展,搭建党员干部淬炼思想、锤炼品格的重要平台。精心筹办“档见枣庄——城市记忆综合展”,从不同方面展示枣庄的发展历程。三是读好红色主题档案。用好铁道游击队、八路军115师等红色档案资源,编写《档案见证——图说枣庄抗战》等红色书籍,生动讲好枣庄红色故事。四是用好宣传融媒体。创新“档案+融媒”形式,策划制作《枣庄历史记忆》《家庭档案背后的故事》等。依托“小石榴”数字形象设计开发“枣档好礼”档案文创产品,推动档案走进现代生活、焕发时代风采。
记者:做好档案工作,需要从业人员具备系统的专业知识和熟练的实操能力。请问枣庄市档案馆在提升档案人员专业素养、加强档案人才队伍建设方面,采取了哪些具体措施?
市档案馆教育信息科科长、四级调研员蒋峰:近年来,枣庄市档案馆深入贯彻落实国家和省、市关于档案人才工作的部署要求,以提升档案队伍专业素养为核心,以服务经济社会发展为导向,持续加强档案教育培训和人才队伍建设,全市档案工作者的能力建设取得了显著成效。
坚持强基赋能,常态化开展档案业务教育培训
一是固本培元定期训。每年与市档案局联合举办全市档案业务培训班,覆盖市直机关、企事业单位专兼职档案工作人员,同时重点针对新上岗人员、业务薄弱单位开展定向辅导,年均培训人数超过110人次。
二是擂台比武实战练。自2021年起,每年与市委市直机关工委、市总工会、市档案局共同举办全市档案职业能力竞赛,通过“理论+培训+实操”的形式,持续提升参赛选手业务知识水平和档案整理、档案保护修复实操能力,实现以赛促学、以学促干、以干增效的目的。
三是上下联动同步学。坚持问题导向,根据不同受众,有针对性地制定教育培训方案,先后组织开展档案信息化“六级联动”培训观摩、档案服务企业高质量发展专题培训、区(市)数字档案馆建设专题培训。同时,面向全市、倾斜基层,持续开展“小批次、高频率、实用性”业务培训和技能实操,实现以培训“小切口”推动业务“大提升”。
坚持精准助力,规范化提供职称考试评审服务
一是深化精细服务。按照上级要求,结合工作实际,区分不同类别,细化明确档案专业人员职称考试审核要点及工作流程,全力为档案职称考试人员提供规范高效服务。自2022年档案职称改革以来,共为全市初级、中级、副高级职称考试人员提供资格审查服务500余人次。
二是主动靠前服务。严格按照档案专业人员高级职称评审材料报送标准要求,以审核“尺度”体现服务“温度”,确保报送评审材料质量,最大限度降低初审退回率。近三年,枣庄市档案专业高级职称过审比例实现了稳步提升。
三是积极沟通服务。按照上级部署要求和关键时间节点,认真做好上传下达和沟通协调,高效开展文件转发、资格审查、问题反馈整改、汇总上报等工作。通过工作群、电话、面对面解答等方式为参加职称考试、评审人员提供咨询服务2000余人次。
坚持培优育才,长效化加强档案人才队伍建设
一是建强阵地续兰台薪火。积极组织参加全国档案系统“三支人才队伍”选拔,市档案馆2人获评全国青年档案业务骨干。今年以来,组织全市档案馆系统19名年轻同志结合个人岗位职责积极参加山东省档案专业工作室,通过线上讲座、线下培训相结合的方式学技术、长才干。
二是精业立德树标杆示范。围绕“强工兴产 转型突围”战略,充分发挥专业人才资源优势,强化档案工作服务企业高质量发展基础支撑作用,助推企业现代化和高质量发展。今年3月,市档案馆1名同志成功入选首批山东省企业档案咨询专家。
三是数智集成聚人才合力。系统梳理近十年全市通过档案系列职称评审人员名单,重点采集研究馆员、副研究馆员等高级专业技术人才信息,依托数字档案馆系统建立档案专家数据库。目前已完成首批170名高级职称人才入库工作,推动档案专业人才资源由“单位所有”向“全市共享”转变,更好地服务档案事业发展、服务全市中心大局。
记者:请问薛城区档案馆立足实际,近年来在查阅利用、宣教育人等方面开展了哪些工作,取得了哪些成效?
薛城区档案馆馆长李海流:近年来,薛城区档案馆立足档案工作职能,聚焦群众对档案的多元化需求,不断提升档案查阅服务、宣教育人能力,积极构建“机制创新、服务升级、效能跃升”三位一体服务格局,推动全区档案工作实现系统性重塑、取得突破性进展。
突出特色定位,扎实开展档案归集征集
一是主动移交档案打基础。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》和省、市关于档案移交接收工作的相关要求,薛城区档案馆主动开展摸底调研,科学制定接收工作方案,安排专人靠上培训指导,统筹推进区直部门、镇街档案移交进馆工作。同时,创新工作机制,加大专题档案归集力度,累计接收脱贫攻坚、疫情防控、党史学习教育等专题档案15614件,为全区重大活动、重大事件存凭留史。
二是丰富红色档案记忠诚。牢记“档案工作姓党”的政治属性,抢救性开展铁道游击队口述档案接收进馆工作。我作为铁道游击队党性教育基地筹建处史料收集组组长,历经三年时间,奔赴全国十余座城市,先后寻找并采访19位铁道游击队老队员及其亲属,用现场讲述和录音录像的形式,对革命前辈关于抗战岁月的感人回忆进行了翔实记录。这批“会呼吸的档案”,也为开展红色教育提供了鲜活教材。
三是征集谱牒档案传文脉。构建“档案馆主导+社会参与”的征集网络,启动“寻根溯脉”家谱征集专项行动。经媒体联动宣传和区档案馆接续努力,已系统收集薛城区各类家谱文献36部202卷,实现馆藏谱牒档案从无到有的历史性突破。这些承载着家族迁徙史和家风家训文化的家谱,在丰富馆藏数量、优化馆藏结构的同时,也为散存在社会上的谱牒档案安全保管和资源共享提供了基础支撑,让“家文化”成为全民共享的精神遗产。
突出便捷高效,着力提升查档服务能力
一是高标准建设档案查阅大厅。为全面提升群众查档效率和查档体验,积极开展档案查阅大厅智能化升级改造。根据工作需要配备自助查询终端,设置等候服务区、人工查档区等功能分区,全面推行“线上预约+线下办理”双轨制,建立“一次性告知”标准化服务流程。创新建立“容缺受理”机制,对非关键性材料缺失申请实行“先查后补”。针对老年群体推出“代查代办”服务,让“数据跑路”代替“群众跑腿”,切实提升档案为民服务质效。
二是有序推进档案信息化“六级联动”。在上级档案部门的大力支持下,先期推荐4家社区、镇街接入“在鲁查档”平台,实现国家、省、市、区、镇、村“六级联动”的档案资源共享利用,全力打造“家门口的档案馆”,为基层群众提供更具便捷化、普惠性的档案查阅利用服务。
三是加速档案数字化转型升级。锚定数字赋能档案事业转型发展,全力推进数字档案馆建设。第二期纸质档案数字化工程圆满收官,完成120万页纸质档案数字化扫描,并对一期数字化扫描进行目录质检提升,馆藏应数字化档案数字化率达95%以上,提前完成“十四五”档案事业发展规划工作任务。同时,制定完善数字档案馆建设工作制度,组织人员赴孝感市档案馆、章丘区档案馆等地考察学习,积极争取财政支持推动数字档案馆系统迭代升级。
突出强基赋能,深入开展宣教育人活动
一是举办主题展陈活动。突破传统档案保管模式,高标准布展薛城档案史料展厅。以优质服务为导向,以开发利用为核心,以爱国主义教育、党史学习教育、红色教育为主题,用“活”档案,讲“活”历史,用生动的场景、翔实的资料、艺术的构思,全方位、多视角展示薛城人文历史、发展历程,将尘封在库房里的档案资料转化为生动的育人教材。
二是开展主题活动。依托薛城档案史料展厅,着力推动“档案+教育”跨界融合,以“烽火记忆”“童眼看世界”“让档案告诉你”为主题精心策划系列活动。通过举办主题党日、开展红色研学等形式,面向机关工作人员、中小学生和基层群众开展爱国主义教育、革命传统教育120余场次,参加人员累计达7000余人次。
三是组织专业教育培训活动。联合区档案局,定期举办全区档案业务培训班,对各镇街、区直各部门(单位)专兼职档案工作人员进行全覆盖式业务轮训。在馆内设置档案整理室,配备专业工具,每年上半年组织各立档单位集中开展档案整理工作。组织馆内专业技术人员参加山东省档案专业人才工作室、枣庄市基层档案工作培训班,鼓励年轻同志在常学常新、常修常炼、常悟常进中夯实专业根基,提升综合能力,为档案事业高质量发展奠定扎实的人才基础。
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